Tu jesteś: Strona główna > Pomoc publiczna > Sprawozdawczość > Sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP

Sporządzanie sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP

podziel się

1. Zmiany osób na stanowiskach sprawozdawczych lub ich danych kontaktowych

   Zmiana osoby na stanowisku związanym z obsługą aplikacji SHRiMP nie wiąże się z koniecznością ponownego występowania do UOKiK o nowy login i hasło. Dotychczas używane login i hasło powinny zostać przekazane nowemu pracownikowi – są one bowiem przypisane do podmiotu udzielającego pomocy, a nie konkretnej osoby w danej jednostce.

   W sytuacji opisanej powyżej (zmiana pracownika) lub zmiany danych kontaktowych pracownika, konieczne jest natomiast przesłanie do UOKiK wypełnionego formularza aktualizacyjnego zawierającego informacje dotyczące nowego pracownika i/lub nowe dane kontaktowe. Wzór tego formularza określony został w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie przekazywania sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzieleniu takiej pomocy z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP (Dz. U. z 2010 r., Nr 6, poz. 32, ze zm.).

   UWAGA! - nie należy przesyłać formularza zgłoszeniowego SH1 (załącznik nr 3 do przedmiotowego rozporządzenia), który przeznaczony dla jednostek wdrażanych do systemu SHRiMP przez Ministra Finansów i do niego jest przesyłany.
    

   

2. Problemy z zalogowaniem się do aplikacji SHRIMP

   W przypadku wystąpienia problemów z zalogowaniem się do aplikacji SHRIMP kwestią podstawową jest sprawdzenie poprawności wpisywanego loginu oraz hasła – szczególnie zwrócenie uwagi na to, czy klawisz Caps Lock nie jest wciśnięty oraz czy przez pomyłkę nie wpisuje się innych liter lub cyfr, np. dużego „i” zamiast małego „L”. Błędne wpisanie loginu lub hasła sygnalizowane jest komunikatem: „błędna nazwa użytkownika, hasło lub baza danych”.

   Jeśli wykluczymy powyższą pomyłkę, należy sięgnąć do aktualnej Instrukcji użytkowania aplikacji SHRIMP (dokument ten jest okresowo aktualizowany wraz z rozwojem systemu). Zalecaną przeglądarką do korzystania z aplikacji jest Internet Explorer – w przypadku użycia innej przeglądarki mogą występować błędy. Należy ponadto zwrócić uwagę czy wpisany został właściwy adres, tj. http://shrimp.uokik.gov.pl/jre (UWAGA! - nie wolno pomijać końcówki „/jre”). Użycie błędnego adresu powoduje pojawienie się białego ekranu.

   W celu zapewnienia poprawności działania aplikacji SHRiMP istotną kwestią jest również wykonanie wszelkich czynności wstępnych, co zostało szczegółowo opisane na początku Instrukcji użytkowania aplikacji SHRiMP.

   

3. 30-dniowy termin na przesłanie każdego przypadku pomocy

   Zgodnie z § 6 ust. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz. 952, ze zm.), jednostki sporządzające swoje sprawozdania za pośrednictwem aplikacji SHRiMP, przesyłają je w terminie 30 dni od dnia udzielenia pomocy. UWAGA! - w przypadku sprawozdawania za pomocą aplikacji SHRiMP nie obowiązują już sprawozdania kwartalne oraz roczne.

   Informację tę przekazać należy wszystkim jednostkom organizacyjnym w strukturze wdrożonego do aplikacji SHRiMP podmiotu, które zajmują się sprawozdawczością w zakresie pomocy publicznej (np. w przypadku starostów - urzędom pracy).

   Jednocześnie warto zauważyć, że przekroczenie 30-dniowego terminu sprawozdawczego (sygnalizowane podświetleniem dnia udzielenia pomocy na żółto) nie wpływa na status weryfikacji wprowadzanego przypadku i możliwość jego przesłania do UOKiK. Nieudana weryfikacja takiej pomocy oznacza, że wystąpiły błędy, które zostały szczegółowo opisane w Instrukcji użytkowania aplikacji SHRIMP i których usunięcie umożliwi przesłanie przypadku do UOKiK.

   

4. Przesyłanie sprawozdań po upływie 30-dniowego terminu sprawozdawczego

   Przy sporządzaniu zaległego sprawozdania (tj. po przekroczeniu 30-dniowego terminu sprawozdawczego) pole „dzień udzielenia pomocy” zostanie podświetlone na żółto. Jeżeli status weryfikacji takiego przypadku jest nieudany i niemożliwe jest jego przesłanie do UOKiK, nie wiąże to się w żadnym wypadku z datą jego udzielenia (chyba że zapisana została nieprawidłowo w formacie innym niż „dd.mm.rrrr”). Wynika to natomiast z błędów występujących w sprawozdaniu, które są sygnalizowane podświetleniem innych pól na żółto lub/i odpowiednim komunikatem w kolumnie „uwagi weryfikacji”, którego wyjaśnienia szukać należy zawsze w Instrukcji użytkowania aplikacji SHRIMP.

   

5. Przesyłanie sprawozdań w dniu udzielenia pomocy a automatyczne przeliczanie wartości pomocy na euro

   W sytuacji gdy podmiot udzielający pomocy zamierza przekazać do UOKiK sprawozdanie o danym przypadku pomocy od razu w tym samym dniu, w którym nastąpiło jej udzielenie, zalecane jest dokonanie tego najwcześniej po godzinie 15.00 tego dnia, ponieważ dopiero o tej porze aplikacja SHRIMP pobiera ze strony internetowej NBP (http://www.nbp.pl) kurs euro ogłoszony w danym dniu. Przesłanie przypadku przed godziną 15.00 tego samego dnia, co udzielenie pomocy, skutkować będzie przeliczeniem wsparcia według ostatniego, dostępnego w systemie kursu euro, tj. kursu z poprzedniego dnia roboczego - można to skorygować w późniejszym terminie poprzez otwarcie okienka „szczegóły przypadku” w sprawozdaniach przesłanych do UOKiK i zatwierdzenie pomocy przyciskiem „ok.”.

   

6. Nieudana weryfikacja przypadków pomocy – niemożność przesłania przypadku do UOKiK

   Nieudana weryfikacja wprowadzanego za pomocą aplikacji SHRiMP przypadku pomocy zawsze spowodowana jest występowaniem błędów, które zostały szczegółowo opisane w Instrukcji użytkowania aplikacji SHRiMP.

   Błędy sygnalizowane są na 2 sposoby – przez podświetlenie na żółto nieprawidłowo wypełnionego pola (wyjątkiem jest podświetlenie prawidłowo wpisanego dnia udzielenia pomocy, które jest jedynie ostrzeżeniem o przekroczeniu terminu 30 dni na sprawozdanie przypadku) lub przez odpowiedni komunikat w polu „uwagi weryfikacji” na końcu wiersza. UWAGA! - w sytuacji nieudanej weryfikacji zawsze trzeba sprawdzić zawartość tego pola. Pojawiające się w nim komunikaty wraz z objaśnieniami opisane są w Instrukcji użytkowania aplikacji SHRIMP.  

   UWAGA! - przekroczenie terminu sprawozdawczego i w związku z tym podświetlenie dnia udzielenia pomocy na żółto nie wpływa na status weryfikacji i nie powoduje niemożności przesłania przypadku do UOKiK.

   

7. Błędy związane z symbolem klasy PKD przedsiębiorcy

   W sytuacji pojawienia się błędu w polu „klasa PKD” we wprowadzanym do systemu SHRiMP przypadku pomocy, podstawowym działaniem w celu wyjaśnienia nieprawidłowości powinno zawsze być zweryfikowanie wprowadzanego symbolu z „Listą klas PKD”. W sprawozdaniu o pomocy publicznej numer klasy PKD powinien składać się z 4 pierwszych znaków rozdzielonych kropką oraz symbolu „/07” na końcu, co wynika z Instrukcji sporządzenia sprawozdania zawartej w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz. 952, ze zm.). UWAGA! - dla celów sprawozdawczych nie używa się symbolów literowych na końcu numeru.

   

8. Korekty w aplikacji SHRiMP – informacje ogólne

   Dokonywanie korekt w aplikacji SHRiMP następuje poprzez edycję poszczególnych, przesłanych już do UOKiK przypadków pomocy (należy kliknąć na ikonę „niebieski plus” znajdującą się po lewej stronie przypadku, a następnie, po wprowadzeniu zmian w odpowiednich polach, zatwierdzić je przyciskiem „ok.”). UWAGA! - użytkownicy aplikacji SHRiMP nie dokonują korekt poprzez przesyłanie za jej pośrednictwem całych, rocznych sprawozdań! Zgodnie § 8a rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz. 952, ze zm.) przekazujący sprawozdania z wykorzystaniem aplikacji SHRiMP sporządza i przekazuje zaktualizowane sprawozdanie za pośrednictwem aplikacji tylko w zakresie wskazywanej zmiany. Zgodnie z aktem korekta powinna zostać dokonana w ciągu 30 dni od dnia uzyskania informacji o zmianie.

   Alternatywnym sposobem dokonywania korekt jest usunięcie przesłanych już do UOKiK przypadków (UWAGA! - tylko i wyłącznie tych które wymagają zmiany) i ponowne ich przesłanie za pomocą aplikacji SHRiMP po odpowiednim skorygowaniu.

   

9. Korekta w przypadku anulowania decyzji/rozwiązania umowy o przyznaniu pomocy

   W sytuacji, gdy decyzja, na podstawie której udzielono pomocy została anulowana (lub umowa została rozwiązana) i w wyniku tego przedsiębiorca w ogóle nie skorzystał z pomocy, dany przypadek pomocy powinien zostać usunięty ze sprawozdań przesłanych do UOKiK (poprzez klikniecie na ikonę „czerwony krzyżyk” i zapisanie zmian symbolem „dyskietki” po usunięciu przypadku). Używając opcji „pokaż usunięte” użytkownik ma zawsze wgląd do skasowanych danych, a w razie potrzeby może je przywrócić.

   

10. Korekta numeru NIP przedsiębiorcy

    Ze względu na fakt, iż pola „NIP beneficjenta” nie można modyfikować w trybie edycji przypadku pomocy, w celu skorygowania błędnego NIPu przedsiębiorcy należy usunąć ze sprawozdań przesłanych do UOKiK cały przypadek pomocy z błędnym numerem NIP (poprzez klikniecie na ikonę „czerwony krzyżyk” i zapisanie zmian symbolem „dyskietki” po usunięciu przypadku), a następnie przesłać go ponownie z poprawnie wpisanym numerem.

    

Do góry